Miért fontos a jó könyvelő – és hogyan ismerjük fel?
Egy jó könyvelő kulcsszereplő egy vállalkozás életében – legyen szó elindításról, működtetésről, adózási forma váltásáról vagy pénzügyi döntések előkészítéséről. A könyvelés nem csupán adminisztratív feladat: pénzügyi biztonságot és stabil működést alapoz meg.
Sokan nem is gondolják, mekkora különbség lehet könyvelő és könyvelő között. Ezért is fontos, hogy akire rábízzuk vállalkozásunk pénzügyeit, valóban megbízható, felkészült és felelősségteljes szakember legyen. Az alábbi szempontok segítenek felismerni a valóban profi könyvelőt:
1. Írásos szerződés
A könyvelési megbízás alapja egy hivatalos szerződés, amely pontosan rögzíti a könyvelő és az ügyfél jogait, kötelezettségeit és a felelősségi határokat. Ez biztonságot nyújt mindkét fél számára.
2. Felelősségbiztosítás
Egy felelősségteljes könyvelő rendelkezik szakmai felelősségbiztosítással. Ez nemcsak a saját munkáját védi, hanem ügyfelei érdekeit is. Ha mégis hiba történne, van fedezet a károk rendezésére.
3. Saját ügyfélkapus képviselet
Megbízható könyvelő nem az ügyfél azonosítójával, hanem saját ügyfélkapus hozzáférésével küldi be a bevallásokat, és saját nevét, elérhetőségét adja meg hatósági ügyintézéshez. Ez átlátható, szabályos és korrekt működésre utal.
4. Nyilvános nyilvántartásban szerepel
A szakképzett könyvelők hivatalos névjegyzékben szerepelnek, amely elérhető a Nemzetgazdasági Minisztérium honlapján:
Ez a biztosíték arra, hogy az illető rendelkezik a szükséges végzettséggel, és rendszeresen részt vesz kötelező továbbképzéseken.
5. Mérlegképes végzettség
A mérlegképes könyvelői szakképesítés olyan komplex tudást jelent, amely lehetővé teszi a teljes körű könyvelési, bérszámfejtési, bevallási és beszámolókészítési feladatok elvégzését – nem csak számlák rögzítését.
6. Számlaképes működés
Egy tisztességes könyvelő hivatalosan, adószámmal, egyéni vállalkozóként vagy céges formában dolgozik, és számlát állít ki a szolgáltatásról.
7. Megbízhatóság és elérhetőség
Fontos, hogy olyan könyvelőt válasszon, akivel könnyen tud kommunikálni, aki elérhető, és időben reagál a kérdésekre. A jó könyvelő rendszeresen tájékoztat a határidőkről, fizetendő adókról, változásokról – és nem csak „utólag” jelzi, ha baj van.
8. Tervezés és előrelátás
Egy valóban profi könyvelő nem csak „rögzíti a múltat”, hanem segít előre tervezni is: figyeli az adóváltozásokat, javaslatokat tesz adóoptimalizálásra, és segít abban, hogy vállalkozásod pénzügyileg kiszámíthatóan működjön.